Kulüp Faaliyet Alanı

Kulüp, Gıda ve Tarım alanlarında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve kulübün amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve "Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi"nde belirtilen koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu kulübe fahri üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin fahri üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme  hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu şart aranmaz.

Kulüp başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, kulüp yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Kulübün üyeleri, kulübün kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Kulübe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu  kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, kulüpten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin  istifa dilekçesi  yönetim kuruluna  ulaştığı  anda çıkış işlemleri  sonuçlanmış   sayılır.

Üyelikten ayrılma, üyenin kulübe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten  Çıkarılma

Madde 5- Kulüp üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1- Kulüp tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.

2-   Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.

3-   Kulüp organlarınca verilen kararlara uymamak.

4- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda  sayılan  durumlardan  birinin  tespiti  halinde  yönetim  kurulu  kararı  ile üyelikten çıkarılır.

Kulüpten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve kulüpten hak iddia edemez.

Kulüp Organları

Madde 6- Kulübün organları aşağıda gösterilmiştir.

1- Genel Kurul

2-  Yönetim Kurulu

3-   Denetim Kurulu

Kulüp Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel Kurul, kulübün en yetkili karar organı olup; kulübe kayıtlı üyelerden oluşur.

1-    Olağan Genel Kurul, "Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi"nde belirtilen zaman içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

2-   Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

3-   Genel  Kurul toplantıya  yönetim  kurulunca çağrılır.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, kulüp tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi "Öğrenci Faaliyetler Komisyonu"nun sayfasından bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, on beş günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç on beş gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı  Usulü

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Kulüp organlarının  seçimi için yapılacak oylamalarda,  oy kullanan üyelerin divan    heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri, onursal üyeler, tüzel kişiler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar ve yönetim ve denetim organına seçilemezler.

Toplantıda  görüşülen  konular  ve  alınan  kararlar  bir tutanağa  yazılır  ve  divan  başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna üç gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylama; toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılan oylamadır.

Açık oylamada,   divan başkanının  belirteceği  yöntem  uygulanır.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve kulüp feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile kulüp üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.

Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1- Kulüp organlarının seçilmesi,

2-  Kulüp tüzüğünün değiştirilmesi,

3-  Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,

4-   Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-    Yönetim Kurulunca kulüp çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

6-  Kulübün diğer organlarını denetleyebilir ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

7-   Yönetim  Kurulunun  diğer önerilerinin  incelenip  karara bağlanması,

8-   Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Kulübün en yetkili organı olarak, kulübün diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

9-    "Nevşehir  Hacı Bektaş Veli Üniversitesi  Öğrenci  Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi"nde  genel

kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi, 1O- Kulübün fesih edilmesi,

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 10- Yönetim Kurulu, beş asil ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.

Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.   Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, Yönetim Kurulu asil üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim  Kurulu  asil  üyeliğinden  istifa  veya  başka  sebeplerden  dolayı  boşalma    olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-  Kulübü temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.

2-   Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait faaliyet raporunu hazırlayarak, Öğrenci Faaliyetler Komisyonu'na sunmak.

3-  Kulübün çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.

4- Genel Kurulda alınan kararları uygulamak.

5-  Bütçenin uygulanmasını sağlamak.

6-  Kulübe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

7-  Kulübün  amacını gerçekleştirmek  için her çeşit  kararı almak ve  uygulamak.

8-  "Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi"nde yönetim kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

Denetim  Kurulunun  Teşkili,  Görev ve Yetkileri

Madde 11- Denetim Kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim Kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çqkluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

Denetim  Kurulunun  Görev ve Yetkileri

1-    Kulüp tüzüğünde, gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtlarını "Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi"ne ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler. Denetim Raporunun bir örneğini akademik/idari danışmana verir.

2-  Kulüp tüzüğünde, tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler   ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde, akademik/idari personele, Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

3-   Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

Kulübün Gelir Kaynakları

Madde 12- Kulübün gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-  Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile kulüp banka hesabına yaptıkları bağış ve yardımlar.

2-   Kulüp tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

3-  Diğer gelirler.

Kulübün, Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler ve Kayıt Usulü Bilgisayar Ortamında Tutması Gereken Defterler

Madde 13- (1) Kulüpte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)  Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bilgisayar ortamında tutulup, çıktısı alındıktan sonra toplantıya katılan üyeler tarafında imzalanarak, akademik/idari danışmana teslim edilir (Ek-5).

b)    Muhasebe  Defteri:  Alınan  gelirler  ve  yapılan  giderleri  açık  ve  düzenli  olarak   bilgisayar ortamında tutulup, yılsonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir (Ek-6).

c)  Üye Kayıt Defteri: Üye olan öğrenci veya fahri, onursal üyelerin kimlik bilgileri ile üyeliğe giriş ve üyelikten ayrılış tarihleri bilgisayar ortamında tutulup, yılsonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir (Ek-7).

d)   Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bilgisayar ortamında tutulup, yılsonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir (Ek-8).

e)    Demirbaş  Defteri:  Alınan  demirbaşları,  bilgisayar  ortamında  tutulup,  yılsonunda bilgisayar çıktısı alınarak, yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanıp, akademik/idari danışmana teslim edilir (Ek-9).

Kayıt Usulü

Madde 14- (1) Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur.

a)    Bilgisayar ortamında tutulan, defter kayıtlarını, her akademik yılın başlangıç tarihinden, akademik yılın bitimine kadar her ayın ilk haftası içinde e-posta ile Öğrenci Faaliyetler Komisyonu'na   göndermek  zorundadır.

b)  Bilgisayar ortamında tutulan, defter kayıtları, denetim amacıyla, istenmesi durumunda süre beklenmeksizin gönderilmek zorundadır.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Madde 15 -  (1) Kulüp organında yapılan değişiklikler, "Organ Değişiklik Bildirim Formu"  (Ek-3) doldurulmak suretiyle,  yedi gün içinde Öğrenci Faaliyetler Komisyonu'na  bildirilir.

2- Kulüp tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen yedi gün içinde, Genel Kurul toplantı tutanağı ekinde yeni Yönetim Kurulu asil üyelerince her sayfası imzalı iki adet yeni tüzük Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu'na   gönderilir.

Kulübün İç Denetimi

Madde 16- (1) Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu tarafından iç denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

2- Denetim Kurulu yılda en az bir defa iç denetim yapmak zorundadır. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 17- (1) Tüzük değişikliği, genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Kulübün Feshi

Madde 18- Genel Kurul, her zaman kulübün feshine karar verebilir.

Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih karanın alınabilmesi  için  gerekli  olan  karar  çoğunluğu  toplantıya  katılan  ve  oy  kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'  dür.Genel  Kurulda  fesih kararı oylaması  açık  olarak  yapılır.

 

Geçici  Yönetim  Kurulu  Üyelerim ;

 

	Adı ve Soyadı	Görev Unvanı
1	Yusuf  KAYA	Yönetim  Kurulu  Başkanı
2	Gülistan ÇOŞKUNER	Yönetim  Kurulu  Başkan  Yardımcısı
3	Nurdan KURUGÖLLÜ	Asil Üye
4	İkbal   BAGCI	Asil Üye
5	Murat ÇİÇEK	Asil Üye
6	Cihat AKDAG	Asil Üye
7	Büşra  UÇAR	Asil Üye

 

Bu  tüzük  18 (onsekiz)  maddeden  ve  8 (sekiz)  sayfadan ibarettir.